2024年11月10日（日）の円山公園定例探鳥会において、参加者名簿（3枚中の1枚）が紛失していたことが判明しました。

情報漏洩の恐れを招き当日の参加者の皆様には大変ご迷惑とご心配をおかけし深くお詫びいたします。

1. 該当数
   40名
2. 紛失した参加者名簿の内容
   参加者氏名及び会員区分（支部会員・本部会員・一般）。
   （住所、電話番号、メールアドレスなどは含まれておりません）
3. 経緯及び原因
   11月10日（日）9時から12時まで行った円山公園定例探鳥会において、終了後に持ち帰って参加費等の内訳を確認する作業を行ったところ、3枚中の一枚が紛失していることが判明いたしました。当日使用していた簡易なバインダーから抜け落ちた可能性もあることから、公園管理事務所へ遺失物の届出の有無の問い合わせをするなど手を尽くしましたが、発見確認に至りませんでした。幸いにも今のところ、不正に使用された等のご指摘やお問い合わせはございません。
4. 対策
   参加者名簿用紙の管理責任をさらに明確化するとともに、観察会終了時点での確認を徹底します。バインダーなどの形状や機能なども検討し事故防止に万全を尽くします。
5. 今後の対応
   翌月12月8日（日）に行われる円山公園探鳥会において、名簿紛失の経過を説明し、謝罪すると共に、11月10日（日）来られていた方々には、探鳥会保険適用のため、再度、名簿への再記帳をお願いし、追加保存する。
6. この件に関するお問い合わせ
   下記の支部のメールアドレスにてメール形式でお問い合わせください。
   • E-mail：cuckoo@sapporo-wbsj.org