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Sapporo Chapter Wild Bird Society of Japan

11月10日 円山公園定例探鳥会参加者名簿紛失のお詫び

2024年11月10日（日）の円山公園定例探鳥会において、参加者名簿（3枚中の1枚）が紛失していたことが判明しました。

情報漏洩のおそれもあり、該当となった皆様及び関係者の皆様には、大変ご迷惑、ご心配をおかけすることに成るかもしれません。

ここで深くお詫びいたします。

  1. 該当数
    40名
  2. 紛失した参加者名簿の内容
    参加者氏名及び会員区分（支部会員・本部会員・一般）。
    （住所、電話番号、メールアドレスなどは含まれておりません）
  3. 経緯及び原因
    11月10日（日）9時から12時まで行った円山公園定例探鳥会において、終了後に持ち帰って参加費等の内訳を確認する作業を行ったところ、3枚中の一枚が紛失していることが判明いたしました。担当者への聞き取り、公園管理事務所への遺失物の届出や連絡などに該当があるかどうか、などの捜索を行いしましたが見つかりませんでした。当日使用していた簡易なバインダーから抜け落ちた可能性が高く、幸いにも、今のところ、不正に使用された等の情報やお問い合わせはございません。
  4. 対策
    参加者名簿用紙をバインダー自体に綴じ込んだ強固なプラスチック製のものにして、万が一、強風などが来ても用紙だけが風で飛ばされないものに変更し、開始前に必ず用紙の存在有無を再確認する。
  5. 今後の対応
    翌月12月8日（日）に行われる円山公園探鳥会において、名簿紛失の経過を説明し、謝罪すると共に、11月10日（日）来られていた方々には再度、名簿への再記帳をお願いし、追加保存する。
  6. この件に関するお問い合わせ
    下記の支部のメールアドレスにてメール形式でお問い合わせください。
（文責：日本野鳥の会札幌支部支部長　猿子正彦）
Submitted on: 2024年12月7日　投稿者：mashi

カテゴリー: お知らせ、鳥日和

新年会中止のお知らせ

長らくの間、みなさまとの新年を祝う場として新年会を開催してまいりましたが、熟慮を重ねた結果、来年以降は実施を見送ることといたしました。新型コロナの流行時に中止を余儀なくされ、その間に改めて今後の方針を見直しました。近年の情勢や皆様のご健康と安全を最優先に考え、このような決定となりましたことをご理解いただければ幸いです。

新年会はなくなりますが、今後も会員のみなさまとの出会いを大切にし、探鳥会などを通じて楽しい交流の場を設けていければと存じております。どうかこれからも変わらぬご支援とご理解を賜りますようお願い申し上げます。

Submitted on: 2024年12月1日　投稿者：sapporo-wbsj

カテゴリー: お知らせ、行事案内、鳥日和

年末年始のお休み

2024年最後の営業日は12月27日（金）。2025年最初の営業日は1月10日（金）となります。
支部事務所は12月28日（土）から1月9日（木）までお休みです。

来年もどうぞよろしくお願いいたします。

Submitted on: 2024年12月1日　投稿者：sapporo-wbsj

カテゴリー: お知らせ、鳥日和